convesoFür Geschäftsführer im Fachgroßhandel
Ein prüfbares Zielbild für Ihre Bestellabwicklung.
Gemeinsam mit Fynn Governatori grenzen Sie einen möglichen Pilotablauf für Erfassung, Angebote und Rechnungen ab. Schnittstellen, Automatisierungsumfang und Wirkung werden erst mit Ihren Daten geprüft.
Fynn Governatori
Geschäftsführer Conveso, Ihr Ansprechpartner
Illustratives Pilot-Zielbild
Prüfbarer Vorgang
Artikel-, Mengen- und Konditionsvorschläge mit sichtbaren Ausnahmen. Ihr Team prüft und gibt frei.
Möglicher ERP-Übergabeweg
Schnittstellen, Rechte, Testfälle und Rückfallweg werden vor dem Pilot mit Ihrer IT geprüft.
Kein Kunden- oder Projektergebnis. Maßgeblich sind Ihre Daten und die gemeinsame Pilotauswertung nach 14 Tagen.
- Schnittstellencheck vor dem Pilot
- Pilotauswertung nach 14 Tagen
- Datenwege und Datenschutzanforderungen werden vor dem Pilot dokumentiert und geprüft
- Für SHK, Elektro, Werkzeug/MRO, Stahl und Dachtechnik
Das Tagesgeschäft muss laufen
Am Ende tippt Ihr Innendienst jede Bestellung von Hand ins ERP
Bestellungen kommen per Mail, Fax und Telefon. Jede wandert von Hand ins ERP. Das bindet genau die Leute, die Sie eigentlich für Ihre Kunden brauchen.
Der Innendienst tippt, statt zu beraten
Bestellungen werden heute gelesen, geprüft und ins ERP übertragen. Bearbeitungszeit, Korrekturen und Fallvolumen erfassen wir als Ausgangswerte für den Pilot.
Die erfahrenen Leute gehen, Nachwuchs fehlt
Wer seit 20 Jahren jeden Artikel im Kopf hat, geht bald in Rente. Neue brauchen Monate, bis sie das Sortiment überblicken. Das Wissen hängt an wenigen Köpfen.
Eingabefehler erzeugen Nacharbeit
Falsche Artikelnummer, verwechselte Menge, übersehene Position. Daraus werden Retoure, Rückfrage und Nacharbeit. Das belastet den Innendienst und die Kundenbeziehung.
Was der Pilot prüft
Vom Eingang bis zum freigegebenen ERP-Entwurf
Der Pilot prüft das Auslesen von Bestellungen, Artikelzuordnungen, Angebots- und Rechnungsentwürfe sowie den möglichen ERP-Übergabeweg. Ihr Team prüft Ergebnisse und gibt Prozessschritte fachlich frei.
Eingang
Pilot prüft Auslesen, Zuordnung und ERP-Entwurf.
In Ihrem ERP
Bestellungen erfassen
- Aus Mail, Fax und Telefon
- Artikelzuordnungen als prüfbarer Vorschlag
- ERP-Entwurf nach Freigaberegeln
Angebote erstellen
- Aus Anfragen, mit Ihren Preisen
- Mit Ihren Konditionen
- Übergabeweg im Schnittstellencheck geprüft
Rechnungen erzeugen
- Aus Aufträgen, in Ihrem Format
- Mit Ihren Belegnummern
- Im Format, das Ihr Kunde erwartet
Ob und wie Ihr bestehendes ERP führend bleiben kann, klären wir im Schnittstellencheck. Änderungen werden vor dem Pilot dokumentiert.
Wie es läuft
In drei Schritten ins Tagesgeschäft
Nach 14 Tagen werten wir das klar abgegrenzte Pilotprojekt gemeinsam aus. Der produktive Einsatz folgt nach Ihrer Freigabe.
- 1
Anbindung
Wir prüfen verfügbare Zugänge, Berechtigungen und nötige Änderungen Ihrer ERP-Installation gemeinsam mit Ihrer IT.
- 2
Einarbeitung
Das System wird mit Ihren Artikel- und Auftragsdaten geprüft. Ihre erfahrenen Leute geben Regeln und Ergebnisse fachlich frei.
- 3
Auswertung nach 14 Tagen
Nach dem kontrollierten Pilotprojekt sehen Sie Bearbeitungszeit, Ausnahmen und Korrekturen. Ihr Team entscheidet anschließend über den produktiven Einsatz.
Unser Versprechen
„Wir starten ein Projekt erst, wenn es sich für Sie wirklich rechnet. Sonst nicht.“
Vorab schauen wir gemeinsam auf Ihre Zahlen und sagen Ihnen ehrlich, ob sich das bei Ihnen unterm Strich lohnt. Wenn nicht, fangen wir gar nicht erst an. Das ist keine Garantieklausel, sondern wie wir arbeiten.
Fynn Governatori
Geschäftsführer, Conveso
Was Sie im Termin erwartet
30 Minuten mit Fynn, kein Vertrieb dazwischen
Ein ruhiges Gespräch auf Augenhöhe. Geschäftsführer zu Geschäftsführer, über Ihr Tagesgeschäft.
Wir schauen auf Ihren Auftragseingang
Wie kommen Bestellungen heute rein, über welche Kanäle, und wo bleibt die Zeit hängen? Sie zeigen, wir hören zu.
Sie sehen das System an einem Beispiel aus Ihrer Branche
Kein generisches Pitchdeck. Wir zeigen an einem konkreten Fall, welche Schritte der Pilot prüft und wie ein möglicher ERP-Übergabeweg bewertet wird.
Ehrliche Einschätzung zum Hebel
Wo lohnt sich der Einstieg, wo nicht? Wir sagen Ihnen offen, ob sich das bei Ihrem Volumen rechnet.
Kein Verkaufsdruck, kein Folgetermin-Zwang
Sie gehen mit einer klaren Einschätzung raus. Was Sie daraus machen, entscheiden Sie in Ruhe.
Ihr nächster Schritt
Analyse anfordern oder direkt einen Termin wählen
Links Ihre kostenlose Potenzial-Analyse, rechts direkt ein Termin mit Fynn. Ganz wie es Ihnen lieber ist, kein Verkaufsdruck.
Kostenlose Potenzial-Analyse
Schritt 1 von 2In welcher Branche sind Sie tätig?
Ein Tipp genügt. Danach noch Ihre Kontaktdaten, das war es.
Lieber direkt sprechen?
Wählen Sie einen Termin für ein 30-Minuten-Gespräch mit Fynn.
Bevor wir sprechen
Was Geschäftsführer uns zuerst fragen
Das lässt sich erst nach dem Schnittstellencheck belastbar beantworten. Verfügbare Zugänge, nötige Änderungen, Testbetrieb und Rückfallweg werden vor dem Pilot mit Ihrer IT dokumentiert.
Fax-PDFs, Mail-Anhänge und Webshop-Aufträge können im Pilot ausgelesen werden. Für Freitext oder veraltete Artikelnummern entstehen Zuordnungsvorschläge; Treffer, Korrekturen und offene Fälle werden fachlich ausgewertet.
Nach 14 Tagen werten wir den klar abgegrenzten Pilot gemeinsam aus. Ob und wie eine ERP-Anbindung und ein späterer produktiver Einsatz möglich sind, klären Schnittstellencheck, Testfälle sowie fachliche und technische Freigaben.
Genau das klären wir vorab, ehrlich und mit Ihren Zahlen. Wir starten ein Projekt erst, wenn es sich für Sie wirklich rechnet. Wenn der Hebel bei Ihnen nicht groß genug ist, sagen wir das im Termin, statt Ihnen etwas zu verkaufen.